Externe Sifa: Was kostet sie pro Stunde und pro Jahr?

Die Kosten auf einen Blick

Externe Fachkräfte für Arbeitssicherheit rechnen auf zwei Arten ab: Kleine Betriebe zahlen eine feste Pauschale pro Monat oder Jahr. Größere Betriebe zahlen die Stunden, die ihnen nach DGUV Vorschrift 2 zustehen. Die folgenden Werte sind Richtwerte, alle Preise netto zuzüglich Anfahrt:

• Sifa-Betreuung für Betriebe bis 20 Beschäftigte: ab 35 € im Monat.
• Sifa und Betriebsarzt zusammen bis 20 Beschäftigte: ab 85 € im Monat.
• Betriebe ab 21 Beschäftigten: ab 85 € pro Einsatzstunde, marktüblich etwa 80 bis 150 €.
• Zusatzleistungen wie Gefährdungsbeurteilungen, Unterweisungen oder Betriebsanweisungen werden oft extra berechnet, wenn sie nicht ausdrücklich im Paket stehen.

Weiterlesen: Alle Preise im Überblick

Kosten pro Stunde: Wovon der Stundensatz abhängt

Der Stundensatz einer externen Sifa liegt meist zwischen 80 und 150 € netto. Am unteren Ende stehen einfache Betriebe mit geringer Gefährdung wie Büros und Handel. Höhere Sätze sind bei Bau, Produktion, Gefahrstoffen oder mehreren Standorten üblich, weil dort mehr Fachwissen und Dokumentation nötig sind.

Achten Sie darauf, wie Anfahrt und Reisezeit berechnet werden. Manche Anbieter rechnen sie als Arbeitszeit ab, andere pauschal je Termin. Eine Sifa aus Ihrer Region spart hier oft mehr als ein niedriger Stundensatz.

Kosten pro Jahr: drei Rechenbeispiele

Die Jahreskosten ergeben sich aus den Einsatzstunden, die die DGUV Vorschrift 2 für Ihre Betriebsgröße und Branche vorsieht. Die Grundbetreuung beträgt je nach Betreuungsgruppe 2,5, 1,5 oder 0,5 Stunden je Beschäftigtem und Jahr. Sie wird zwischen Sifa und Betriebsarzt aufgeteilt, wobei jede Seite mindestens 20 Prozent übernimmt. Dazu kommt ein betriebsspezifischer Teil für Anlässe wie neue Maschinen oder Umbauten. Für die Beispiele nehmen wir an, dass die Sifa 60 Prozent der Grundbetreuung übernimmt, und rechnen mit 85 € pro Stunde:

• Handwerksbetrieb mit 5 Beschäftigten: Pauschale ab 35 € im Monat, also rund 420 € im Jahr.
• Büro oder Dienstleister mit 30 Beschäftigten (Gruppe III, 0,5 Stunden): 15 Stunden Grundbetreuung, davon 9 Stunden Sifa. Das sind rund 765 € im Jahr.
• Logistik oder Handel mit 30 Beschäftigten (Gruppe II, 1,5 Stunden): 45 Stunden Grundbetreuung, davon 27 Stunden Sifa. Das sind rund 2.300 € im Jahr.
• Produktion oder Bau mit 80 Beschäftigten (Gruppe I, 2,5 Stunden): 200 Stunden Grundbetreuung, davon 120 Stunden Sifa. Das sind rund 10.200 € im Jahr.

Weiterlesen: Einsatzzeiten für Ihren Betrieb berechnen · DGUV Vorschrift 2 einfach erklärt

Externe oder eigene Sifa: Was ist günstiger?

Eine eigene Fachkraft für Arbeitssicherheit braucht eine mehrmonatige Ausbildung. Die Lehrgangsgebühren liegen meist im vier- bis fünfstelligen Bereich. Dazu kommen die Arbeitszeit für Ausbildung und Betreuung, regelmäßige Fortbildungen und eine Vertretung bei Urlaub oder Krankheit.

Für Betriebe mit bis zu etwa 250 Beschäftigten ist eine externe Sifa deshalb fast immer günstiger. Sie zahlen nur die Stunden, die Sie wirklich brauchen, und bekommen Erfahrung aus vielen Betrieben Ihrer Branche dazu. Die eigene Sifa lohnt sich erst, wenn so viele Einsatzstunden anfallen, dass eine Stelle ganz oder größtenteils damit ausgelastet ist.

Weiterlesen: Fachkraft für Arbeitssicherheit: Aufgaben und Auswahl

Günstiger mit dem Unternehmermodell?

Bei vielen Berufsgenossenschaften können Betriebe bis etwa 50 Beschäftigte das Unternehmermodell wählen. Dabei bildet sich die Geschäftsführung in kurzen Seminaren selbst fort und holt die Sifa nur bei Bedarf dazu, etwa bei neuen Maschinen oder nach einem Unfall. Das spart laufende Kosten, kostet aber eigene Zeit, und die Verantwortung für die Umsetzung liegt dann vollständig bei Ihnen.

Ob das Modell für Ihren Betrieb möglich ist, legt Ihre Berufsgenossenschaft fest. Für viele Inhaber ist eine kleine Pauschale am Ende einfacher als die eigene Weiterbildung.

Was kostet es, keine Sifa zu haben?

Die Pflicht zur Bestellung einer Sifa gilt ab dem ersten Beschäftigten. Wer sie ignoriert, riskiert Anordnungen der Arbeitsschutzbehörde und Bußgelder bis 25.000 Euro nach dem Arbeitssicherheitsgesetz. Auch die Berufsgenossenschaft kann Verstöße gegen ihre Unfallverhütungsvorschriften mit Bußgeldern ahnden. Seit 2026 sollen die Behörden außerdem jedes Jahr mindestens 5 Prozent der Betriebe kontrollieren.

Teurer als jedes Bußgeld wird ein schwerer Arbeitsunfall ohne Gefährdungsbeurteilung und Betreuung: Dann kann die Berufsgenossenschaft unter Umständen Regress beim Unternehmen nehmen. Eine Sifa für einige hundert Euro im Jahr ist dagegen eine günstige Absicherung.

Weiterlesen: Ab wann eine Sifa Pflicht ist · Arbeitsschutz 2026: die Änderungen

So finden Sie ein faires Angebot

Vergleichen Sie Angebote nicht nur nach dem Preis, sondern nach dem Leistungsumfang. Fragen Sie nach:

• Wie viele Stunden oder Begehungen pro Jahr sind enthalten?
• Sind Gefährdungsbeurteilung, Unterweisungen und der Jahresbericht inklusive?
• Wie werden Anfahrt und zusätzliche Einsätze berechnet?
• Ist die schriftliche Bestellung nach § 5 ASiG enthalten?
• Hat die Sifa Erfahrung in Ihrer Branche, und wie schnell ist sie im Notfall erreichbar?
• Wie lange läuft der Vertrag, und wie kann er gekündigt werden?

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