ISO 9001

Das Qualitätsmanagement nach ISO 9001 – schlank aufgebaut, zügig zur Zertifizierungsreife gebracht und durch eine akkreditierte Stelle zertifiziert.

Für wen?

Betriebe, deren Kunden, Auftraggeber oder Ausschreibungen ein ISO-9001-Zertifikat verlangen – vom Handwerksbetrieb bis zum Mittelständler.

Das erhalten Sie

Ein gelebtes Qualitätsmanagement und ein gültiges ISO-9001-Zertifikat – so schnell, wie es Ihr Betrieb zulässt.

Grundlage

• DIN EN ISO 9001
• ISO/IEC 17021-1 (Zertifizierungsstellen)

Was gehört dazu?

• Schnellstart-Check – Was schon da ist und was bis zum Audit fehlt.
• QM-Handbuch & Prozesse – Schlanke Dokumentation statt Aktenordner.
• Internes Audit & Managementbewertung – Pflicht vor dem Zertifizierungsaudit.
• Zertifizierungsaudit – Stufe 1 und 2 durch eine Zertifizierungsstelle.
• Umstellung auf ISO 9001:2026 – Bestehende Zertifikate auf die Neufassung bringen.
• Kombi mit ISO 14001 / 45001 – Ein integriertes System, gemeinsame Audits.

Wann ist das Pflicht?

• Eine Zertifizierung nach ISO 9001 ist freiwillig; gesetzlich vorgeschrieben ist sie nicht.
• In der Praxis verlangen sie viele Auftraggeber, Konzerne, öffentliche Ausschreibungen und Präqualifizierungen – ohne Zertifikat kommt man dort oft nicht in die Auswahl.
• Zertifizieren darf nur eine unabhängige Zertifizierungsstelle; ein Zertifikat mit Akkreditierung (in Deutschland durch die DAkkS) wird am breitesten anerkannt.
• Seit September 2026 gilt die Neufassung ISO 9001:2026. Bestehende Zertifikate nach ISO 9001:2015 bleiben während einer Übergangsfrist gültig und werden in einem regulären Audit umgestellt.

Was beeinflusst die Kosten?

• Anzahl der Beschäftigten und Standorte – sie bestimmen die Audittage der Zertifizierungsstelle
• Ausgangslage: vorhandene Abläufe und Dokumente oder Aufbau von Grund auf
• Umfang der Beratung, z. B. nur Vorlagen und Audit-Vorbereitung oder Begleitung bis zum Zertifikat
• Kombination mit ISO 14001 oder ISO 45001 – gemeinsame Audits sparen Zeit und Kosten

Fragen zu ISO 9001

Wie schnell bekomme ich ein ISO-9001-Zertifikat?

Bei kleinen Betrieben mit geordneten Abläufen und erfahrener Begleitung sind etwa acht bis zwölf Wochen bis zum Zertifikat realistisch. Wer bei null beginnt oder viele Standorte hat, sollte drei bis sechs Monate einplanen. Den Auditermin bei der Zertifizierungsstelle gibt es oft schon innerhalb weniger Wochen.

Wie läuft die Zertifizierung ab?

Nach dem Aufbau des Systems folgen ein internes Audit und die Managementbewertung. Die Zertifizierungsstelle prüft dann in zwei Stufen: zuerst Dokumentation und Bereitschaft, danach die Umsetzung im Betrieb. Das Zertifikat gilt drei Jahre, mit jährlichen Überwachungsaudits.

Was kostet eine ISO-9001-Zertifizierung?

Das hängt vor allem von der Betriebsgröße ab. Als Richtwert liegen die Audits für kleine Betriebe im unteren vierstelligen Bereich für die Erstzertifizierung, dazu kommen die jährlichen Überwachungsaudits und gegebenenfalls die Beratung. Ein konkretes Angebot erhalten Sie über Ihre Anfrage.

Kann dieselbe Stelle beraten und zertifizieren?

Nein. Beratung und Zertifizierung müssen getrennt sein, damit das Audit unabhängig bleibt. Wir vermitteln Ihnen beides aus einer Anfrage: Berater für Aufbau und Vorbereitung und eine Zertifizierungsstelle für das Audit.

Vom Bedarf zum Partner

1. Bedarf klären – Größe, Branche, Standorte – und was schon da ist.
2. Partner auswählen – Geprüfte Partner, die fachlich und regional passen.
3. Angebote vergleichen – Umfang, Einsatzzeiten und Kosten im Vergleich.
4. Sie entscheiden – Keine Verpflichtung, kein automatischer Wechsel.

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