Managementsysteme
ISO 45001 Zertifizierung: Arbeitsschutzmanagement in KMU – Ablauf, Dauer, Kosten
Die ISO 45001 ist die internationale Norm für Arbeitsschutzmanagementsysteme. Sie hat die OHSAS 18001 abgelöst und wird zunehmend von Auftraggebern und in Ausschreibungen verlangt. Das Gute: Wer seinen Arbeitsschutz mit Sifa, Betriebsarzt und Gefährdungsbeurteilungen bereits ordentlich aufgestellt hat, hat einen großen Teil schon erledigt.
Veröffentlicht am 2026-11-03 · 7 Minuten Lesezeit
Das Wichtigste in Kürze
- Die ISO 45001 ist freiwillig; die gesetzlichen Arbeitsschutzpflichten bleiben und werden Teil des Systems.
- Sie hat die OHSAS 18001 abgelöst; OHSAS-Zertifikate sind nicht mehr gültig.
- Mit Sifa, aktuellen Gefährdungsbeurteilungen und Unterweisungen sind oft acht bis zwölf Wochen bis zur Zertifizierungsreife realistisch.
- Gleiche Grundstruktur wie ISO 9001 und ISO 14001 – gemeinsame Audits sparen Zeit und Kosten.
Was verlangt die ISO 45001?
Die Norm verlangt ein System, mit dem Sie Arbeitsschutz planen, umsetzen, prüfen und verbessern. Wesentlich sind:
- Eine Arbeitsschutzpolitik und klare Verantwortung der Geschäftsführung.
- Die Beteiligung und Konsultation der Beschäftigten.
- Systematische Gefährdungsbeurteilungen und Maßnahmen nach der Rangfolge der Schutzmaßnahmen.
- Ein Rechtskataster mit allen Arbeitsschutzpflichten und deren regelmäßige Bewertung.
- Ziele, Kennzahlen, Unfall- und Ereignisauswertung.
- Internes Audit und Managementbewertung.
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Ablauf und Dauer
Der Ablauf entspricht den anderen ISO-Normen: Bestandsaufnahme, Aufbau, Umsetzung, internes Audit und Managementbewertung, danach das zweistufige Audit der Zertifizierungsstelle. Das Zertifikat gilt drei Jahre mit jährlichen Überwachungsaudits.
Wer bereits eine bestellte Sifa, einen Betriebsarzt, aktuelle Gefährdungsbeurteilungen und dokumentierte Unterweisungen hat, ist oft in acht bis zwölf Wochen zertifizierungsreif. Ohne diese Grundlagen sollten Sie drei bis sechs Monate einplanen.
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Was kostet die Zertifizierung?
Beratung und Audit werden getrennt beauftragt. Die Audittage richten sich nach Beschäftigtenzahl, Standorten und Gefährdungsniveau. Als Richtwert liegt die Erstzertifizierung für kleine Betriebe im unteren vierstelligen Bereich, die jährlichen Überwachungsaudits darunter.
Kombinieren mit ISO 9001, ISO 14001 und SCC
ISO 45001, ISO 9001 und ISO 14001 teilen sich dieselbe Grundstruktur und lassen sich zu einem integrierten Managementsystem verbinden. Für Kontraktoren deckt ein ISO-45001-System auch die meisten SCC-Anforderungen ab.
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Häufige Fragen
Ist die ISO 45001 Pflicht?
Nein. Sie ist freiwillig, wird aber häufig von Auftraggebern und in Ausschreibungen verlangt.
Wie schnell bekomme ich ein ISO-45001-Zertifikat?
Mit geordnetem Arbeitsschutz oft in acht bis zwölf Wochen bis zur Zertifizierungsreife, ohne Vorarbeit in drei bis sechs Monaten.
Was ist aus OHSAS 18001 geworden?
Die ISO 45001 hat die OHSAS 18001 abgelöst. OHSAS-Zertifikate sind nicht mehr gültig.
Ersetzt die ISO 45001 die Sifa oder den Betriebsarzt?
Nein. Die Pflichten aus Arbeitssicherheitsgesetz und DGUV Vorschrift 2 bleiben bestehen. Sifa und Betriebsarzt sind im System sogar zentrale Bausteine.
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